Une bonne entreprise de déménagement devrait vous fournir tous les conseils nécessaires pour que votre déménagement soit une réussite. Vous devez donc planifier votre déménagement à l’avance pour que vous puissiez en discuter. Un déménageur de bonne réputation vous aidera aussi à planifier votre déménagement et veillera à protéger vos biens pendant le déménagement. Quelle que soit l’entreprise que vous choisissez, elle doit avoir une assurance couvrant tous vos objets pendant le déménagement.
Faites toujours appel à un déménageur agréé
Il est bien évident que faire confiance à n’importe quel vieux déménageur est à bannir, vu que vous avez passé des années à développer votre entreprise. Bon nombre d’entreprises abandonnent dès les premiers obstacles en confiant leurs prestations à des sociétés de déménagement tout simplement non-qualifiées ou pire, en disparaissant. Il serait donc judicieux de toujours choisir un déménageur accrédité.
Il existe de nombreuses entreprises qui prétendent fournir des services de déménagement de bureaux, mais la qualité peut varier considérablement. Pour éviter des erreurs coûteuses et minimiser les temps d’arrêt et les perturbations, prenez le temps d’étudier au cas par cas les dossiers des entreprises de déménagement avant toute prise de décision.
Obtenez des devis bien détaillés
Lorsque vous commencez à rassembler les informations, il est utile de comparer plusieurs devis. Si le prix est un facteur important, il est essentiel que vous compariez les services fournis. Un prix bas peut être alléchant, mais obtenez-vous un service de qualité supérieure et le devis couvre-t-il tout ce dont vous avez besoin ?
Souvent, les entreprises proposent des devis peu élevés, mais ajoutent ensuite un certain nombre de suppléments pendant le déménagement, ce qui entraîne un coût final beaucoup plus élevé que prévu. Pour éviter les mauvaises surprises, assurez-vous que votre devis est clair et que tous les coûts sont expliqués. Si vous n’êtes pas sûr qu’un élément soit inclus, parlez-en à l’entreprise de déménagement avant le déménagement pour mettre les choses au clair.
Demandez des témoignages et des études de cas récents
Les déménagements de locaux professionnels peuvent varier considérablement, allant d’un petit déménagement de bureau pour deux personnes à un déménagement d’entreprise à grande échelle impliquant des centaines d’employés, de nombreux équipements informatiques et d’autres meubles.
Si une entreprise de déménagement peut avoir de l’expérience dans le déménagement d’autres entreprises commerciales, assurez-vous qu’elle a déjà déménagé une entreprise ou un bureau comme le vôtre et qu’elle a les compétences pour le faire à nouveau. Les entreprises de déménagement qui ont réussi des tâches similaires aiment généralement en parler. Des études de cas commerciales sont parfois rédigées pour un bon aperçu de la qualité de leurs services et de leur capacité à prendre en charge et à mener à bien votre projet.
Vérifiez que vous disposez de la bonne assurance
Pour un déménagement commercial, il est encore plus important que votre entreprise de déménagement dispose d’une assurance adéquate. Cela permet d’assurer que les éventuels dégâts seront couverts lors du déménagement. Votre déménageur doit donc être couvert par une assurance responsabilité civile, une assurance responsabilité civile des employés et une assurance des marchandises en transit.
Optez pour un service complet d’emballage et de déballage
Vous pouvez aussi confier l’emballage et le déballage de vos affaires à des professionnels, en particulier lors d’un déménagement commercial. En effet, votre déménageur sera en mesure de vous fournir tous les cartons, caisses et matériels d’emballage dont vous aurez besoin. Ce service est d’ailleurs inclus parmi les prestations de déménageurs tels que RAGGINI Déménagements à Chalon-sur-Saône.
Vérifiez les procédures en cas de problème
Un déménageur professionnel aura certainement mis en place des procédures documentées pour garantir la continuité des activités en cas de problème lors de votre déménagement. Essayez d’en discuter pour savoir comment il s’y prend pour résoudre les problèmes pouvant survenir jusqu’à une situation de reprise après sinistre.
