Chaque entreprise se doit de présenter des états financiers au moins une fois chaque année. Il s’agit d’un terme derrière lequel se cache une notion en comptabilité, notamment des comptes annuels. Dans cet article, on va vous proposer une fiche complète portant sur l’établissement des états financiers. On va également répondre à toutes les questions : c’est quoi un état financier ? Qui doit l’établir ? Quels tableaux faut-il construire ?
Qu’est-ce qu’un état financier ?
Les états financiers sont des documents comptables qui permettent de donner des informations essentielles sur la situation d’une entreprise. Ces données concernent principalement l’évaluation de la performance, la mesure de la rentabilité, la composition du patrimoine et l’état de la structure financière de cette même entreprise.
Il s’agit également d’un document important qui permet de synthétiser avec clarté et précision tous les événements qui affectent l’entreprise durant toute son existence. Les états financiers permettent également de connaître les transactions que la société a effectué avec les tiers.
Les états financiers : pour faire quoi ?
Les états financiers permettent généralement :
- De faire des analyses dans le cadre de l’évaluation de sociétés, d’apport partiel d’actifs, de fusion, d’opérations de reprise d’entreprise, etc.
- De réaliser des comparaisons chaque année, notamment dans le temps ;
- De faire des comparaisons des comptes annuels de l’entreprise avec ceux des concurrents ;
- De prendre la bonne décision : dans ce cas, les états financiers sont utilisés comme des outils d’aide à la décision.
Qui doit établir un état financier ?
En général, toutes les entreprises sont concernées par l’élaboration des états financiers : les entreprises libérales, industrielles et artisanales. Cependant, l’ampleur des obligations diffère selon la taille de l’entreprise (petite entreprise, micro-entreprise, entreprise de taille moyenne, grande entreprise) et de la nature de ses activités (BA ou Bénéfices Agricole, BNC ou Bénéfices Non Commerciaux, BIC ou Bénéfices Industriels et Commerciaux, etc.).
Toutes les sociétés commerciales doivent également établir des états financiers, et cela concerne surtout :
- Les sociétés par actions simplifiées unipersonnelles ou SASU ;
- Les sociétés à responsabilité limitées ou SARL ;
- Les sociétés en nom collectif ou SNC ;
- Les sociétés anonymes ou SA ;
- Les sociétés en commandite simple ou SCS ;
- Les sociétés en commandite par actions ou SCA.
Quels sont les tableaux à construire ?
Pour votre information, il y a au moins 3 tableaux à construire, dont :
- L’état financier N°1 ;
- L’état financier N°2 ;
- L’état financier N°3.
Tableau N° 1 : le compte de résultat
Ce premier tableau permet de connaître la rentabilité de l’entreprise durant un exercice comptable, tout en faisant abstraction à celle des exercices antérieurs. En outre, le compte de résultat permet de mettre en opposition, d’un côté, les opérations qui ont permis de créer des richesses pour l’entreprise (les produits d’exploitations, les subventions, le chiffre d’affaires, etc.) et de l’autre côté, les charges, notamment les consommations et les achats de matières, les taxes et impôts, les charges externes, les charges de personnel, etc.
Tableau N° 2 : le bilan
Le bilan permet généralement de connaître à une période bien précise, le patrimoine de l’entreprise. Il permet également de comparer, d’une part, ce que l’entreprise possède (les stocks, les placements financiers, les créances clients, les immobilisations, etc.), et d’autre part, ce qu’elle doit (le report à nouveau déficitaire ou bénéficiaire, les dettes financières, les réserves légales, etc.).
Tableau N° 3 : l’annexe
Il s’agit d’une note descriptive qui permet de compléter les données chiffrées qui figurent dans les deux premiers tableaux (le compte de résultat et le bilan). L’annexe permet aussi d’offrir une bonne lecture des états financiers, tout en apportant des informations fiables et bien précises.
Si vous êtes dans l’obligation de produire vos états financiers, n’hésitez pas à contacter Olga Maria Ruiz. Cette comptable reçoit les clients dans son cabinet comptable à Montréal.
